1、廠房的基本點:廠房裝修設計設計基本規定
廠房設計主要包括辦公用房的計劃、裝修設計、室內色彩及燈光音響的設計、辦公用品及裝潢設計品的配備和擺設等內容。
廠房設計有三個層次的目標,第一層次是經濟實用,一方面要滿足實用規定、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出一個賞心悅目的良好工作自然環境;第三層次是獨具品味,廠房是公司文化的物質載體,要努力反映公司物質文化和精神文化,體現公司的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯系,出色的廠房設計應該努力同時達到這三個目標。
根據目標組合,無論是哪類人員的廠房,在廠房設計上都應符合下述基本規定:(1)符合公司實際。有些公司不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求廠房的高端豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。(2)符合行業特征。例如,五星級飯店和校辦科技公司由于分屬不同的行業,因而廠房在裝修設計、家具、用品、裝潢設計品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦公司的廠房布置得和賓館的客戶一樣,無疑是有滑稽的。(3)符合使用規定。例如,總經理(廠長)廠房在樓層安排、使用總面積、室內裝修設計、配套設備等方面都與一般職員的廠房不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的廠房具有不同的使用規定。(4)符合工作性質。例如,技術部門的廠房需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。廠房裝修設計設計的規范
2、廠房布置:不同人員的廠房設計布置
在任何公司里,廠房布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用規定等不同而應該有所區別。
處于公司決策層的董事長、執行董事、或正副廠長(總理經)、黨委書記等主要領導干部,由于他們的工作對公司的生存發展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公自然環境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的廠房自然環境在保守公司機密、傳播公司形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的廠房布置有如下特征:第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的廠房,有不少公司都將高層領導干部的廠房安排在一辦公大樓的最高層或平面結構最深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的自然環境。第二,相對寬敞。除了考慮到使用總面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的自然環境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書廠房等安排在靠近決策層人員廠房的部位,有不少公司的廠長(經理)廠房都建成套間,外間就安排接待室或秘書廠房。第四,特色鮮明。公司領導干部的廠房要體現公司形象,具有公司特色,例如墻面色彩采用公司標準色、辦公桌上擺放國旗和公司旗幟以及公司標志、墻角安置公司吉祥物等等。另外,廠房設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
對于一般管理人員和行政人員,許多現代化的公司常要用大廠房、集中辦公的方式,廠房設計其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。這種大廠房的缺點是相互干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區,同一部門的人員一般集中在一個區域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的是給每一名員工創造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區和休息區,不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大廠房方式有三資公司和一些高科技公司采用得比較多,對于創造性勞動為主的技術人員和社交工作較多的公共關系人員,他們的廠房則不宜用這一布置方式。
3、相關配套設施:配套用房的布置和廠房設計的關系
配套用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等等。
會議室是公司必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的公司中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應簡單樸素,光線充足,空氣流通??梢圆捎霉緲藴噬b修設計墻面,或在里面懸掛公司旗幟,或在講臺、會議桌上擺放公司標志(物),以突出本公司特征。中國公司會議多、效率低,為解決這一問題,除公司領導干部和會議召集人注意以外,可以在廠房布置上采取一些措施:一是不設沙發(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著部位擺放或懸掛時鐘,以提示會議進行時間;三是減少會議室數量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。